L’Institut International de Droit Humanitaire (IIDH) s’engage à garantir le respect de la vie privée de tous ses utilisateurs. Cette politique représente notre engagement en tant qu’organisation à respecter votre droit à la vie privée, en vous donnant une explication claire de la manière dont nous utilisons vos informations et de vos droits sur ces informations.

Cette politique s’applique à tous les systèmes en ligne proposés au public par l’Institut International de Droit humanitaire, par l’intermédiaire de notre site web www.iihl.org.

Les références à « nous », « notre » et « nos » concernent l’IIHL.

L’IIHL est le contrôleur de données enregistré auquel la politique se réfère. Vous trouverez nos coordonnées complètes à la fin de cette politique, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet. Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 31 décembre 2023 et est réexaminée tous les 12 mois.

Le type et la quantité d’informations que nous recevons et stockons dépendent de la manière dont vous utilisez notre site web. Vous pouvez accéder à la plupart des pages de notre site web sans nous dire qui vous êtes et sans révéler d’informations personnelles.
Nos serveurs web utilisent des cookies et collectent des données anonymes lors des visites des utilisateurs sur notre site web, ce qui fournit des informations précieuses pour l’améliorer à l’avenir.

Nous pouvons collecter des informations personnelles de la manière suivante :

• Lorsque vous vous inscrivez à nos activités de formation et d’éducation ;
• Lorsque vous vous inscrivez à nos activités de formation et d’éducation ;
• Lorsque vous postulez un emploi, à un stage ou à une opportunité de volontariat chez nous.

Si vous choisissez de nous les fournir, nous pouvons collecter les types d’informations personnelles suivants :

• Nom ;
• L’âge ;
• Adresse ;
• Adresses électroniques ;
• Numéro de téléphone ;
• Détails de la carte de crédit ;
• Les informations fournies dans le but de postuler un emploi ou à une opportunité de volontariat, notamment : le sexe, les études et le parcours professionnel.

La loi sur la protection des données exige que nous ayons une justification légale pour traiter vos informations personnelles. Nous utilisons les moyens suivants en fonction du type de données et du type de traitement :

1. Consentement
   Nous avons besoin de votre consentement pour vous envoyer nos communications, par exemple pour vous envoyer des courriels afin de vous tenir au courant de notre travail et de nos activités. Nous ne traiterons vos informations de cette manière que si vous y consentez. Si vous postulez un emploi ou à un stage chez nous et que vous nous fournissez des informations personnelles sensibles (y compris des détails sur votre race, votre appartenance ethnique, votre sexe), nous ne traiterons ces informations qu’avec votre consentement.
2. Obligations légales
   Nous traiterons vos informations personnelles pour remplir toute obligation légale qui nous est imposée, telle que la prévention de la fraude ou du blanchiment d’argent. Nous traiterons également vos informations personnelles si une autorité légale ou un tribunal nous y oblige.
3. Sécurité
   Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour garantir la sécurité, l’exactitude et la mise à jour de vos informations. Nous veillons également à disposer de systèmes sécurisés pour le traitement des paiements par l’intermédiaire de notre prestataire de services de paiement. Toutefois, la transmission d’informations sur l’internet n’est jamais totalement sûre, et bien que nous fassions de notre mieux pour protéger les informations personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations transmises à notre site web.
4. Site web de tiers
   Notre site web comporte des liens vers des sites web de tiers. La présente politique ne s’applique pas aux pages ou applications hébergées ou exploitées par d’autres organisations.

Nous ne partagerons vos informations personnelles que dans les circonstances suivantes :

1. Modalités d’hébergement et de traitement
   Notre site web est hébergé par des prestataires de services tiers et, par conséquent, toutes les données personnelles que vous soumettez par leur intermédiaire peuvent être traitées par ces prestataires de services tiers.
2. Traitement des paiements en ligne
   Traiter toutes les informations associées aux paiements en ligne. Tous les fournisseurs de services tiers traitent vos informations personnelles uniquement au nom de l’IIHL et sont liés par des conditions contractuelles conformes à la loi sur la protection des données.
3. Traitement des paiements et fraude
   Lorsqu’elles sont soumises, les données de votre carte peuvent être divulguées aux banques ou aux institutions financières concernées afin d’organiser les paiements. En cas de suspicion de transaction frauduleuse, vos données peuvent être divulguées dans le seul but d’effectuer des vérifications supplémentaires (par exemple, divulgation à une agence de vérification de crédit).
4. Autre partage
   Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec votre permission, ou si nous sommes légalement tenus de divulguer vos informations dans des circonstances où il n’est pas possible de s’y opposer raisonnablement.

Un cookie est un élément d’information sous forme de texte qu’un site web transfère sur le disque dur de votre ordinateur afin que le site web puisse se souvenir de votre identité. Un cookie contient normalement le nom du domaine Internet d’où provient le cookie, la durée de vie du cookie et une valeur, généralement un numéro unique généré de manière aléatoire.

Il est possible de paramétrer les cookies et de consulter la politique en matière de cookies de www.iihl.org en cliquant sur le logo dans le coin inférieur droit de l’écran
.

Si vous êtes âgé de 18 ans ou moins et que vous souhaitez participer au travail et aux activités de l’IIHL, assurez-vous d’avoir l’autorisation de vos parents ou de votre tuteur avant de nous fournir des informations personnelles.

Nous ne conservons vos données personnelles dans nos systèmes que le temps nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Nous supprimons les données personnelles de nos systèmes lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, conformément à nos lignes directrices sur la durée pendant laquelle les informations importantes doivent rester accessibles pour une utilisation ou une référence future, ainsi que sur le moment et la manière dont les données peuvent être détruites lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

La durée de conservation de chaque catégorie de données varie en fonction de la durée de leur traitement, de la raison pour laquelle elles ont été collectées et des exigences légales. À l’issue de cette période, les données seront soit supprimées, soit conservées sous forme anonyme et sécurisée à des fins de recherche et d’analyse.

Les données personnelles que nous détenons à votre sujet vous appartiennent. Vous avez les droits suivants sur vos informations :

• D’être informé de la manière dont vos données sont traitées ;
• Pour accéder à vos données ;
• Rectifier les données inexactes ;
• Nous demander d’effacer vos données ;
• De restreindre à tout moment le traitement de vos données (y compris le fait de vous contacter par courrier électronique). Toutes nos communications par courrier électronique contiendront un lien de désinscription ;
• S’opposer au stockage de vos données ;
• Pour déplacer vos données.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits ou si vous avez des questions concernant cette politique, vous pouvez nous contacter de la manière suivante :

• Par courrier: Villa Ormond, C.so Cavallotti 113 -18038 Sanremo, Italie
• Par téléphone: +39.0184.541848
• Par courriel: sanremo@iihl.org

Si vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessus en précisant les détails de votre plainte ; nous nous efforçons de répondre à toutes les plaintes dans un délai de 14 jours ouvrables.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité votre plainte, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité italienne de protection des données, qui est le régulateur italien chargé de la protection des données et de l’application de la vie privée :

• Site web: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home_en
• Téléphone: +39 06696771